「お休みをいただいておりました」は社外メールで使える？正しい敬語・言い換え・例文

「お休みをいただいておりましたって、社外メールで使ってもいいのかな？」

「取引先への返信で使いたいけれど、失礼な表現にならないかな？」

そんなふうに迷ったことはありませんか。

休暇明けに届いていたメールへ返信するときや、お休みしていた理由を伝えるときは、できるだけ丁寧な言葉を選びたいですよね。

でも、丁寧にしようとするほど、かえって不自然な言い方になっていないか心配になることもあると思います。

実は「お休みをいただいておりました」は、文法的に成立する丁寧な表現ですが、社外の相手に使う場合は、状況によって少し言い換えたほうが自然なこともあります。

この記事では、この表現が正しい敬語なのかをやさしく解説しながら、社外メールでの使い方、自然な言い換え、すぐに使えるメール例文までご紹介します。

読み終わったころには、自分の状況に合った言葉を安心して選べるようになるはずです。

なお、ビジネスマナーや好まれる表現には、会社や業界、相手との関係性によって違いがあります。実際のやり取りでは、相手の立場や状況に合わせて調整してみてくださいね。

結論：「お休みをいただいておりました」は社外メールでも使える？

 

正しい敬語だが社外では言い換えたほうが自然な場合もある

結論からお伝えすると、「お休みをいただいておりました」は、文法的に成立する丁寧な言い方です。

ただし、社外メールで必ずしも最適な表現というわけではありません。

「いただく」には、相手から何かを受けるという意味があります。そのため、社外の人に向けて自分の休暇を説明するときは、「誰から休みをいただいたのだろう？」と少し違和感を持たれる場合があります。

もちろん、日常的なビジネスメールでは慣用的に使われることもあるため、一律に間違いと決めつける必要はありません。

大切なのは、相手との関係性やメールの目的に合わせて、自然に伝わる言葉を選ぶことです。

特に取引先やお客様に向けたメールでは、「休暇を取っておりました」「不在にしておりました」といった表現のほうが、簡潔で分かりやすい場合があります。

【早見表】社内・社外・休暇の状況別おすすめ表現

どの表現を使えばよいか迷ったときは、次の表を参考にしてみてください。

このように、同じ「休んでいた」という内容でも、誰に何を伝えるのかによって適した言い方は少しずつ変わります。

迷ったときは「休暇を取っておりました」「不在にしておりました」

社外メールで言葉選びに迷ったら、まずは「休暇を取っておりました」や「不在にしておりました」を検討すると安心です。

例えば、次のように使えます。

「昨日まで休暇を取っておりましたため、ご返信が遅くなりました。」

「不在にしておりましたため、ご連絡の確認が遅れ、申し訳ございません。」

どちらも休んでいたことや連絡が遅れた理由を、簡潔に伝えることができます。

ただし「不在にしておりました」は、必ずしも休暇だったことを意味しません。

相手に休暇だったことを明確に伝えたい場合は、「休暇を取っておりました」を選ぶとよいでしょう。

「お休みをいただいておりました」は正しい敬語？意味と注意点

「いただく」の意味と敬意の向かう相手

「お休みをいただいておりました」は、「休みをもらっていました」という内容を丁寧に表現した言い方です。

ここで使われている「いただく」は、「もらう」の謙譲語にあたります。

例えば、上司から休暇の許可を得ていた場合に、その上司へ「先日はお休みをいただいておりました」と伝えるのは、比較的自然な使い方です。

一方、取引先の相手は、通常、自分に休暇を与えた立場ではありません。

そのため、社外の相手には、休暇を誰からもらったかを意識させない表現のほうがすっきり伝わることがあります。

丁寧な言葉を使うこと自体は大切ですが、敬意の向かう相手まで考えると、より自然な文章を作りやすくなります。

二重敬語ではない？「お休み」と「いただく」の関係

「お休みをいただいておりました」は、言葉が長いため、二重敬語ではないかと気になる方もいるかもしれません。

二重敬語とは、基本的に一つの言葉に同じ種類の敬語を重ねることをいいます。

「お休みをいただいておりました」の場合、「お休み」の「お」、「いただく」、「おりました」が組み合わされていますが、これだけで不適切な二重敬語と断定することはできません。

「いただく」は謙譲語、「おりました」は「いる」を丁重に表す言い方で、異なる役割を持っています。

ただし、二重敬語ではないからといって、どのような場面でも自然に響くとは限りません。

文章の長さや相手との関係によっては、少し丁寧すぎると感じられる場合もあります。

社外の人から休暇をもらったわけではない点に注意

社外メールで特に意識しておきたいのが、休暇を与える側と、メールを受け取る側の違いです。

一般的に、従業員の休暇を認めるのは自分が所属する会社です。

取引先やお客様が、直接休暇を与えたわけではありません。

そのため、社外の相手に休暇の事実だけを伝えるときは、「休暇を取っておりました」という言い方が自然です。

ただし、「お休みをいただいておりました」が社会的にまったく使われていないわけではなく、慣用的な丁寧表現として受け取られることもあります。

大切なのは、使ったら必ず失礼になると考えることではなく、より分かりやすい言い回しがあるかを判断することです。

丁寧なのに違和感や回りくどさが生まれる理由

丁寧な言葉は、相手への思いやりを表すために役立ちます。

しかし、丁寧な表現を重ねるほど、文章が読みやすくなるわけではありません。

例えば、短い返信メールに長い前置きが続くと、本来伝えたい用件が分かりにくくなることがあります。

また、何度も「お休みをいただいておりました」と繰り返すと、文章全体が少し重たい印象になる場合もあります。

ビジネスメールでは、丁寧さに加えて簡潔さも大切です。

必要な情報が伝わる範囲で言葉を整えることで、相手にとって読みやすい文章になります。

社外・社内・上司への使い分けと判断基準

取引先やお客様に自分の休暇を伝える場合

取引先やお客様に自分の休暇を伝える場合は、休暇の事実と、必要に応じて返信が遅れたことを簡潔に説明しましょう。

例えば、次のような表現です。

「昨日まで休暇を取っておりましたため、ご返信が遅くなりました。」

「休暇により不在にしておりました。ご連絡ありがとうございます。」

どちらも自然で、相手が状況を理解しやすい文章です。

なお、相手に具体的な休暇理由を知らせる必要がない場合は、私用や家庭事情などを詳しく説明しなくても問題ないことが多いです。

相手に必要な情報を過不足なく伝えることを意識してみてください。

社外の相手に同僚や担当者の休暇を伝える場合

自分ではなく、同僚や担当者が休暇を取っている場合は、表現を少し変える必要があります。

例えば、取引先から電話がかかってきたときは、次のように伝えると自然です。

「申し訳ございません。担当の田中は本日休暇を取っております。」

「田中は本日不在にしております。明日出社予定です。」

この場合、社内の担当者に対して過度に敬語を使わず、休暇や不在の状況を分かりやすく説明することが大切です。

また、出社予定が分かっている場合は、その情報も添えると相手が安心しやすくなります。

上司や社内チャットで伝える場合

上司や社内の同僚とのやり取りでは、普段の関係性に合わせた表現を選ぶとよいでしょう。

休暇を認めてくれた上司へ伝える場合は、「先日はお休みをいただき、ありがとうございました」という言い方が自然です。

一方、社内チャットで簡単に連絡する場合は、「昨日は休んでおりました」「休暇のため確認が遅れました」といった短い表現でも十分なことがあります。

社内だから必ずカジュアルにする必要はありませんが、すべての連絡を過度にかしこまった文章にする必要もありません。

相手との距離感に合った言葉を使うことがポイントです。

個人の休暇と会社全体の休業を伝える場合

個人が休暇を取っていた場合と、会社全体が休業していた場合では、適切な表現が異なります。

個人の休暇であれば、「休暇を取っておりました」「不在にしておりました」などが使えます。

一方、会社全体がお盆休みや年末年始休業だった場合は、「休業しておりました」「弊社休業期間中のため」と説明すると自然です。

例えば、次のように使い分けられます。

個人の場合：「昨日まで休暇を取っておりました。」

会社の場合：「弊社休業期間中にいただいたお問い合わせについて、本日より順次対応しております。」

どちらも休み明けの連絡ですが、主語を意識することで誤解のない文章になります。

「お休みをいただいておりました」の言い換え表現を比較

「休んでおりました」「不在にしておりました」との違い

「休んでおりました」は、休暇や欠勤などによって休んでいた事実を簡潔に伝える表現です。

比較的自然で、社内メールや普段からやり取りのある相手への連絡に使いやすい言い方です。

一方、「不在にしておりました」は、休暇の理由よりも、対応できなかった状況を伝える表現になります。

そのため、社外メールで返信が遅れた理由を説明するときにも便利です。

ただし、実際には休暇ではなく出張や外出で不在だった場合にも使えるため、相手に休暇であったことを伝えたい場合は、別の表現を選びましょう。

「お休みしておりました」との違い

「お休みしておりました」は、「お休みをいただいておりました」よりも短く、やわらかい印象があります。

「いただく」という言葉がないため、休暇を誰から与えられたのかを意識させにくい点も特徴です。

ただし、「お休みしておりました」は少し会話的に感じられる場合があります。

社内のやり取りや親しい相手には使いやすい一方、改まった社外メールでは「休暇を取っておりました」などのほうが落ち着いた印象になります。

「お休みをいただいております」との時制の違い

「お休みをいただいております」と「お休みをいただいておりました」は、休暇が現在進行中なのか、すでに終わっているのかによって使い分けられます。

「お休みをいただいております」は、現在休暇中であることを表します。

「お休みをいただいておりました」は、過去に休暇を取っていたことを表します。

例えば、休暇中の自動返信では「現在、休暇を取っております」と書くと自然です。

一方、復帰後のメールでは「昨日まで休暇を取っておりました」と書くことで、すでに休暇が終わっていることを伝えられます。

時制を間違えると、今も不在なのかどうか分かりにくくなるため、連絡する時点の状況に合わせて選びましょう。

「お休みさせていただいておりました」は自然？

「お休みさせていただいておりました」という表現も見かけることがあります。

ただし、「させていただく」は、相手の許可や、その行為による恩恵がある場合などに使われることが多い表現です。

必要以上に使うと、回りくどく感じられる場合があります。

特に社外メールで休暇の事実だけを説明するなら、「休暇を取っておりました」のほうが簡潔です。

休暇を認めてもらったことへの感謝を伝えたい場合には、文脈に合わせて「お休みをいただき、ありがとうございました」などの表現を選ぶとよいでしょう。

「休暇を取っておりました」との違い

「休暇を取っておりました」は、休暇を取得していたという事実を伝える言い方です。

「いただく」という表現を使わないため、休暇を与えた相手を意識させずに済みます。

特に社外メールでは、落ち着いた印象で使いやすい表現です。

例えば、「先週は休暇を取っておりましたため、ご連絡の確認が遅れました」と書くと、事情が自然に伝わります。

ただし、休暇以外の理由で業務を離れていた場合には適しません。

状況が休暇なのか、出張なのか、単なる外出なのかを確認して選びましょう。

【NG→OK比較】不自然な使い方と修正例

 

丁寧すぎる文章を自然に直す例

丁寧に伝えようとして言葉を重ねすぎると、かえって読みづらくなることがあります。

例えば、次のような文章です。

NG例：「大変恐縮ではございますが、先日までお休みをいただいておりました関係上、ご返信を差し上げることができず、誠に申し訳ございませんでした。」

意味は伝わりますが、少し長く感じられますよね。

次のように直すと、すっきりした印象になります。

OK例：「休暇のため、ご返信が遅くなり申し訳ございません。」

短くしても、丁寧さやお詫びの気持ちは伝わります。

言い訳のように聞こえる文章の修正例

返信が遅れた理由を長く説明しすぎると、相手によっては言い訳のように受け取られることがあります。

例えば、次のような文章です。

NG例：「休暇中でメールを見ることができず、ほかにも多くの連絡が届いていたため、返信が遅くなってしまいました。」

これでは事情の説明が中心になっています。

OK例：「ご返信が遅くなり申し訳ございません。休暇のため確認が遅れましたが、本日より順次対応しております。」

このように、お詫びと現在の対応状況を簡潔に伝えることで、落ち着いた印象になります。

休暇の取得自体を必要以上に謝らない書き方

休暇明けのメールでは、必ずしも休暇を取ったこと自体を謝る必要はありません。

休暇は働く人にとって大切なものです。

そのため、連絡が遅れたり、相手に具体的な負担をかけたりしていない場合は、必要以上にお詫びを重ねなくてもよいでしょう。

例えば、次のような違いがあります。

謝る必要があるときは丁寧にお詫びし、感謝を伝える場面では素直に感謝することが大切です。

【コピペOK】社外向けメールの件名と基本テンプレート

件名・挨拶・お詫び・用件の基本構成

社外メールでは、丁寧な表現を使うだけでなく、相手が内容をすぐに理解できることも大切です。

基本的には、件名、宛名、挨拶、必要に応じたお詫び、用件、結びの順番でまとめると読みやすくなります。

例えば、次のような構成です。

件名：お問い合わせの件につきまして

株式会社〇〇

〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社△△の□□です。

休暇のため、ご返信が遅くなり申し訳ございません。

お問い合わせいただいた件につきまして、以下のとおりご回答いたします。

（回答内容）

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△

□□

このように、お詫びが必要な場合も短く伝え、そのあとに本来の用件を書くと自然です。

すでにやり取りが続いているメールでは、既存の件名を変更せず、「Re:」を残して返信するほうが内容を追いやすいこともあります。

短期休暇明けに返信するメール例文

1日から数日程度の休暇明けには、休暇の説明を長くしすぎず、簡潔に返信するとよいでしょう。

件名：Re: お打ち合わせ日程について

株式会社〇〇

〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社△△の□□です。

昨日まで休暇を取っておりましたため、ご返信が遅くなり申し訳ございません。

お打ち合わせの日程につきまして、〇月〇日（〇）の〇時で承知いたしました。

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△

□□

この例文では、返信が遅れた理由を簡潔に説明したあと、すぐに用件を伝えています。

休暇の事情を詳しく説明しなくても、必要な情報は十分に伝わります。

長期休暇明けの復帰報告メール例文

長期休暇から復帰した場合は、復帰したことと、今後の対応について伝えると安心感があります。

件名：業務復帰のご連絡

株式会社〇〇

〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社△△の□□です。

しばらく休暇を取っておりましたが、本日より業務に復帰いたしました。

不在期間中はご不便をおかけしたこともあったかと存じますが、ご理解いただきありがとうございました。

今後は通常どおり対応してまいります。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△

□□

ただし、長期休暇からの復帰をすべての取引先に連絡する必要があるわけではありません。

休暇中に担当変更があった場合や、相手の業務に影響があった場合など、連絡する必要性に応じて判断するとよいでしょう。

体調不良で休んだあとのメール例文

体調不良による休暇や欠勤から復帰した場合は、必要な範囲で事情を伝えましょう。

件名：ご返信のお詫びとご連絡

株式会社〇〇

〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社△△の□□です。

体調不良のため休んでおり、ご返信が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。

現在は業務に復帰しており、通常どおり対応しております。

お問い合わせいただいた件について、本日中に詳細をご連絡いたします。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△

□□

体調について詳しく伝える必要がない場合は、「私用により不在にしておりました」などの表現を選ぶこともできます。

ただし、相手に誤解を与えないよう、事実と異なる理由は書かないようにしましょう。

返信が遅れた場合のお詫びと対応予定の伝え方

返信が遅れた場合は、お詫びの言葉だけで終わらせず、今後どのように対応するかを伝えると相手が安心しやすくなります。

例えば、次のような文章です。

「ご返信が遅くなり申し訳ございません。休暇のため確認が遅れましたが、いただいた内容について本日中にご回答いたします。」

このように、対応予定を一言添えるだけでも印象が変わります。

ただし、実際に対応できるか分からない段階で「本日中に回答します」と約束するのは避けましょう。

確認に時間がかかる場合は、「確認のうえ、〇月〇日までにご連絡いたします」など、無理のない予定を伝えることが大切です。

休暇中の対応・代理担当者がいる場合のメール例文

代理担当者が対応していた場合の例文

自分が休暇を取っている間に、同僚や別の担当者が対応してくれていた場合は、相手への連絡とともに、対応してもらったことへの感謝を伝えるとよいでしょう。

特に社外メールでは、担当者が戻ったことと、今後誰が対応するのかを明確にすることが大切です。

例えば、次のようなメールが使えます。

件名：担当業務再開のご連絡

株式会社〇〇

〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社△△の□□です。

昨日まで休暇を取っておりましたが、本日より業務に復帰いたしました。

不在期間中は弊社の田中が対応しておりましたが、本日からは引き続き私が担当いたします。

今後のご連絡につきましては、私宛てにお送りいただけますと幸いです。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△

□□

このように、代理担当者について一言添えることで、相手も今後の連絡先を迷わずに済みます。

また、社内の代理担当者に対しては、「不在中のご対応ありがとうございました」と感謝を伝えることも忘れないようにしたいですね。

休暇中の自動返信メール例文

数日以上の休暇を取る場合は、メールの自動返信を設定しておくと安心です。

特に取引先からの連絡が多い場合は、休暇期間と対応再開日を知らせることで、相手が予定を立てやすくなります。

件名：休暇に伴う不在のお知らせ

お世話になっております。

株式会社△△の□□です。

恐れ入りますが、〇月〇日から〇月〇日まで休暇を取っております。

期間中にいただいたメールにつきましては、〇月〇日以降、順次確認してご返信いたします。

お急ぎの場合は、弊社担当の田中（メールアドレス：〇〇）までご連絡いただけますと幸いです。

ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

株式会社△△

□□

自動返信では、現在休暇中であることを示すため、「休暇を取っております」という現在の表現を使用します。

また、緊急時の連絡先を記載する場合は、事前に代理担当者の了承を得ておくことが大切です。

個人情報や社内の機密情報が含まれないよう、会社のルールに従って設定しましょう。

会社の休業明けに送るメール例文

お盆休みや年末年始など、会社全体が休業していた場合は、個人の休暇とは区別して伝えましょう。

この場合は、「お休みをいただいておりました」よりも、「弊社休業期間中のため」などの表現が自然です。

件名：お問い合わせへのご回答

株式会社〇〇

〇〇様

いつもお世話になっております。

株式会社△△の□□です。

弊社休業期間中にお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。

ご返信までお時間をいただき、申し訳ございません。

お問い合わせの件につきまして、以下のとおりご案内いたします。

（回答内容）

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△

□□

このように、会社の休業であることを明確にすることで、相手に誤解を与えにくくなります。

なお、すべての問い合わせに対して長い休業の説明をする必要はありません。

内容によっては、「ご返信が遅くなり申し訳ございません」と簡潔に伝えるだけでも十分です。

電話で担当者の休暇を伝える例文

取引先から電話があり、担当者が休暇中だった場合は、相手が次にどうすればよいか分かるように伝えましょう。

例えば、次のような言い方ができます。

「申し訳ございません。担当の田中は本日休暇を取っております。明日出社予定ですが、お急ぎでしょうか。」

この表現なら、担当者が不在であることだけでなく、復帰予定や相手への配慮も伝わります。

出社予定がはっきりしていない場合は、無理に日程を伝えず、「確認のうえ、改めてご連絡いたします」と案内しましょう。

また、社外の相手に社内の担当者の休暇を伝える際は、「田中はお休みをいただいております」とするよりも、「田中は休暇を取っております」としたほうが簡潔です。

電話応対では、相手が一度で理解できる言葉を選ぶことが大切です。

社内メール・チャットで使える短い例文

休暇明けに使える自然な一言

社内メールやチャットでは、長い挨拶よりも、短く分かりやすい文章が使いやすいことがあります。

例えば、次のような表現です。

「昨日は休暇を取っておりました。本日より通常どおり対応いたします。」

「先日はお休みをいただき、ありがとうございました。本日からよろしくお願いいたします。」

「昨日まで不在にしておりました。いただいた連絡を順次確認いたします。」

いずれも休暇明けの状況を自然に伝えられます。

特に、休暇中に業務を引き継いでもらっていた場合は、お詫びよりも感謝の言葉を添えると、よりよい印象になります。

社内向けの返信遅延のお詫び

社内の同僚や上司からの連絡に返信が遅れた場合は、関係性に合った言葉を選ぶとよいでしょう。

例えば、上司へのメールなら次のような表現が使えます。

「休暇のため確認が遅くなり、申し訳ございません。ご連絡いただいた件について、本日中に対応いたします。」

普段からやり取りの多い同僚であれば、もう少しやわらかくしても自然です。

「昨日は休暇だったため、確認が遅くなりました。先ほど内容を確認しましたので、これから対応します。」

大切なのは、形式的なお詫びを長く続けることではなく、状況と今後の対応を分かりやすく伝えることです。

チャットで簡潔に伝える表現

ビジネスチャットでは、メールよりも短い文章が好まれることがあります。

例えば、次のような表現が使えます。

「昨日は休暇だったため、確認が遅くなりました。これから対応します。」

「休暇明けで確認が遅れました。ご連絡ありがとうございます。」

「昨日は不在でした。本日中に確認します。」

チャットでは、必ずしも「お休みをいただいておりました」という長い表現を使う必要はありません。

ただし、短くすることだけを優先して、相手への配慮が伝わらなくならないようにしましょう。

社内であっても、初めてやり取りする相手や役職が上の相手には、少し丁寧な文章を選ぶと安心です。

休暇明けのビジネスメールで印象を下げないコツ

結論や用件を先に伝える

ビジネスメールでは、相手が何を確認すればよいのか、すぐに分かることが大切です。

休暇の説明ばかり長くなってしまうと、本来伝えたい用件が分かりにくくなることがあります。

そのため、件名で用件を示し、本文でも必要なお詫びや挨拶のあとに、できるだけ早く結論を書くことを意識しましょう。

例えば、日程確認への返信なら、「〇月〇日で承知いたしました」と明確に伝えることが重要です。

休暇についての説明は、その前に一文添える程度でも十分な場合があります。

理由の説明は簡潔にまとめる

休暇中に返信できなかった理由を詳しく説明しすぎると、文章が長くなってしまいます。

特に社外メールでは、相手が知りたいのは休暇の細かな事情よりも、今後どのように対応してもらえるかという点であることが多いです。

そのため、必要に応じて「休暇のため確認が遅れました」と伝えるだけでも十分です。

もちろん、業務に大きな影響があった場合など、事情を説明したほうがよい場面もあります。

その場合も、事実を整理して簡潔に伝えることで、落ち着いた印象になります。

返信の優先順位と今後の対応を伝える

休暇明けには、多くのメールが届いていることもありますよね。

すべてのメールにすぐ返信できない場合は、緊急性や対応期限を確認しながら、優先順位をつけて対応することが大切です。

特に、取引先から期限付きの依頼が届いている場合は、早めに確認するようにしましょう。

すぐに回答できない場合でも、確認したことと回答予定日を伝えておくと、相手が安心しやすくなります。

例えば、次のような一文です。

「ご連絡ありがとうございます。現在内容を確認しておりますので、〇月〇日までに改めてご回答いたします。」

このように、状況と今後の予定を示すことで、返信が遅れた場合でも丁寧な対応につながります。

送信前に確認したいチェックリスト

休暇明けのメールでは、慌てて返信してしまうこともあるかもしれません。

そんなときは、送信する前に次の点を確認してみてください。

• • 宛先や担当者名に間違いがないか

• • 件名から用件が分かるか

• • 休暇の説明が長くなりすぎていないか

• • 必要なお詫びや感謝が伝わっているか

• • 今後の対応や期限が明確になっているか

• • 添付ファイルや必要な情報に漏れがないか

• • 社外向けの表現として自然か

すべてのメールで細かく確認する必要はありませんが、重要な取引先への連絡では、少し時間を取って見直すと安心です。

特に「お休みをいただいておりました」を使う場合は、相手との関係性に合っているかを一度確認してみましょう。

「お休みをいただいておりました」に関するよくある質問

目上の人に使っても失礼にならない？

「お休みをいただいておりました」は、目上の人に対して使ったからといって、必ず失礼になる表現ではありません。

例えば、休暇を認めてもらった上司に対して使う場合は、自然な言い方になることがあります。

ただし、目上の人であっても、社外の取引先など休暇を与えた立場ではない相手には、「休暇を取っておりました」と伝えたほうが分かりやすい場合があります。

相手が目上かどうかだけでなく、休暇の事実をどのような立場の人に伝えるのかを考えることが大切です。

有給休暇や私用の休みでも使える？

有給休暇や私用による休みでも、「お休みをいただいておりました」という表現が使われることはあります。

ただし、社外メールでは休暇の種類を詳しく説明する必要がない場合も多いため、「休暇を取っておりました」と伝えるだけでも十分です。

また、有給休暇は労働者に認められた権利であり、休暇を取得すること自体が悪いわけではありません。

必要以上に申し訳なく感じる必要はなく、相手に業務上の影響があった場合に、適切なお詫びや説明をすることが大切です。

なお、体調不良による欠勤など、有給休暇とは異なる場合には、実際の状況に合った表現を選びましょう。

休み明けに全員へお詫びする必要はある？

休暇明けに、すべての人へお詫びのメールを送る必要はありません。

例えば、休暇中に特に業務上の影響がなかった場合は、通常どおり仕事を再開しても問題ないでしょう。

一方、同僚に業務を代わってもらった場合は、「ご対応いただきありがとうございました」と感謝を伝えるとよいですね。

また、取引先への返信が遅れたり、予定していた対応に影響が出たりした場合には、その相手に必要なお詫びを伝えましょう。

大切なのは、休暇を取ったこと自体に謝るのではなく、相手への影響や対応してもらったことに合わせて、お詫びと感謝を使い分けることです。

まとめ：「お休みをいただいておりました」は状況に合わせて使い分けよう

「お休みをいただいておりました」は、文法的に成立する丁寧な表現です。

ただし、社外メールでは必ずしも最も自然な言い方とは限りません。

特に、自分の休暇を取引先やお客様に説明するときは、「休暇を取っておりました」「不在にしておりました」といった表現のほうが、簡潔で分かりやすい場合があります。

一方、休暇を認めてくれた上司への報告や感謝の場面では、「お休みをいただき、ありがとうございました」という言い方が自然に使えます。

今回ご紹介したポイントを振り返ると、次のようになります。

• • 「お休みをいただいておりました」は一律に間違いとはいえない

• • 社外メールでは「休暇を取っておりました」などが使いやすい

• • 自分の休暇と、同僚や会社全体の休業は区別する

• • 返信が遅れた場合は、お詫びと今後の対応を簡潔に伝える

• • 休暇を取ったこと自体を必要以上に謝る必要はない

ビジネスメールで大切なのは、難しい敬語を使うことよりも、相手に必要な情報が自然に伝わることです。

丁寧さを意識するあまり文章が長くなってしまうよりも、簡潔で分かりやすい言葉のほうが、相手にとって読みやすいこともあります。

「お休みをいただいておりました」と書こうか迷ったときは、誰に何を伝えたいのかを考えながら、今回ご紹介した言い換えや例文を参考にしてみてくださいね。

相手との関係性や状況に合わせた言葉を選ぶことで、丁寧さと自然さのバランスが取れたメールを書きやすくなります。