レターパックを書いていると、ふと迷うのが印字されている「様」の扱いです。
「お届け先の様も消すの？」「自分の名前の横にある様はそのままでいい？」「会社に送る場合は御中にする？」など、いざ発送しようとすると細かな疑問が出てきますよね。
結論からいうと、個人のお届け先に付く「様」はそのまま残し、自分が差出人になる場合のご依頼主欄の「様」は、宛名マナーを意識するなら二重線で消すのが一般的です。
ただし、ご依頼主の「様」を消さなかったからといって、それだけでレターパックが届かなくなるわけではありません。
この記事では、レターパックの「様」をどこまで消せばいいのか、「御中」「行」「宛」との使い分け、返信用レターパックの書き方まで、初めての方にもわかりやすく解説します。
結論｜レターパックは「お届け先の様」は残し「ご依頼主の様」は消す
まずは、いちばん気になる結論から確認しましょう。
レターパックには、お届け先とご依頼主の両方に「様」が印字されています。
しかし、それぞれ同じように扱うわけではありません。
相手に対する「様」は残し、自分に対する「様」は二重線で消す。
基本的には、この考え方で判断するとわかりやすいでしょう。
レターパックの「様」はどこを消す？早見表
ケースごとの基本的な扱いをまとめると、次のようになります。
| 送るケース | 敬称の扱い |
|---|---|
| 自分が差出人 | ご依頼主の「様」を二重線で消す |
| 個人宛て | 「様」をそのまま使う |
| 会社・部署宛て | 印字の「様」を消して「御中」 |
| 会社の担当者宛て | 担当者の個人名に「様」 |
| 返信用として自分宛て | 「様」ではなく「行」または「宛」 |
迷った場合は、まず「その名前が自分なのか、相手なのか」を考えてみてください。
お届け先の「様」はそのまま使う
お届け先欄に印字されている「様」は、レターパックを受け取る相手に対する敬称です。
個人宛てに送る場合は、お届け先の「様」を消さず、そのまま使用するのが一般的です。
たとえば山田花子さんへ送るなら、
「山田花子 様」
となるように記入します。
家族や親しい友人へのレターパックでも、郵便物の宛名では「様」を使用するのが自然です。
ご依頼主の「様」は自分への敬称になるため消す
ご依頼主欄には、レターパックを送る人の住所や氏名を書きます。
自分で用意して発送するなら、ご依頼主は自分自身です。
そのため、
「佐藤美咲 様」
のように印字された「様」を残すと、自分自身に敬称を付けた形になります。
仕事関係や目上の方などへ送り、宛名を丁寧に整えたい場合は、「様」に二重線を引いて消すのが一般的です。
「様」を消すのは必須？配送ルールとマナーの違い
ここは混同しやすいポイントです。
ご依頼主欄の「様」を消すことは、主に宛名を丁寧に整えるためのマナーとして行われています。
「様を消していない＝レターパックを利用できない」という意味ではありません。
そのため、「絶対に消さないと郵便局で受け付けてもらえない」と考える必要はありません。
ビジネスや改まった相手へ送る場合は整えておくと安心、と考えるとわかりやすいでしょう。
消し忘れても配達への影響は通常考えにくい
投函した後に、
「ご依頼主の様を消していなかった！」
と気づくこともあるでしょう。
しかし、郵便番号や住所、お届け先の氏名など、配達に必要な情報が正しく記載されていれば、ご依頼主欄の「様」の消し忘れだけで配達されなくなる可能性は低いと考えられます。
敬称だけの問題なら、必要以上に慌てなくてもよいでしょう。
迷ったときはこれで判断｜「様」「御中」「行・宛」の使い分け
レターパックでは「様」だけでなく、「御中」「行」「宛」も使うことがあります。
ポイントは、誰を宛先にしているのかです。
個人宛てなら「様」
特定の個人へ送る場合は「様」を使います。
たとえば、
「山田花子 様」
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎 様」
という形です。
会社へ送る場合でも、最終的な宛先が特定の担当者なら、その人の名前に「様」を付けます。
会社・部署など組織宛てなら「御中」
会社や部署など、組織そのものへ送る場合は「御中」を使うのが一般的です。
レターパックには「様」が印字されているため、その「様」に二重線を引き、近くに「御中」と記入します。
たとえば、
「株式会社〇〇 御中」
「株式会社〇〇 総務部 御中」
という形です。
学校や行政機関、店舗、事務局なども、特定の個人ではなく組織を宛先にする場合は「御中」を使います。
会社名＋担当者名なら担当者に「様」
会社に所属する特定の担当者へ送る場合は、
「株式会社〇〇 営業部 山田太郎 様」
とします。
会社名に「御中」を付ける必要はありません。
「株式会社〇〇 御中 山田太郎 様」のように「御中」と「様」を重ねないようにしましょう。
担当者名がわからない場合は、
「株式会社〇〇 営業部 ご担当者様」
などとする方法もあります。
「御中」と「様」は重ねて使わない
「御中」と「様」はどちらも敬称ですが、対象が違います。
組織そのものなら「御中」、特定の個人なら「様」です。
同じ宛先に「御中」と「様」の両方を付ける必要はありません。
返信用で自分宛てなら「行」または「宛」
相手から返送してもらうための返信用レターパックでは、自分自身がお届け先になります。
この場合、自分の名前に「様」を付けて相手へ渡すのは避け、
「山田花子 行」
または、
「山田花子 宛」
などと記載する方法があります。
迷ったときの判断方法｜個人・組織・自分で考える
迷ったら、次の順番で考えると簡単です。
「誰に届けるのか？」を考えて、
- 個人 → 「様」
- 会社・部署などの組織 → 「御中」
- 自分自身 → 自分への「様」は外す
- 返信用として自分をお届け先にする → 「行」または「宛」
と判断します。
これを覚えておけば、会社や学校などへ送る場合にも応用できます。
レターパックの「様」を消す正しい方法
ご依頼主欄の「様」を消すときは、文字を完全に隠すのではなく、取り消したことがわかるようにするのがポイントです。
黒または青のペンで二重線を引く
ご依頼主欄に印字されている「様」の上へ、黒または青のペンで二重線を引きます。
文字が見えなくなるほど塗りつぶす必要はありません。
取り消したことがわかるように、二本の線を引けば十分です。
修正液や塗りつぶしは避ける
「様」を消すだけなら、修正液や修正テープで完全に隠すより、二重線で取り消す方法がわかりやすいでしょう。
また、黒く塗りつぶしてしまうと、かえって見た目が乱れてしまいます。
ただし、住所や氏名そのものを大きく間違えて判別しにくくなった場合は、無理に何度も訂正せず、新しいレターパックへの書き直しも検討しましょう。
「様」と一緒に「ご依頼主」の「ご」も消すとより丁寧
より丁寧な表記に整えたい場合は、「様」だけでなく「ご依頼主」の「ご」にも二重線を引く方法があります。
「ご」は丁寧さを表す接頭語なので、自分自身を指す欄として整える場合は外して「依頼主」とする考え方です。
ただし、「ご」を消さなかったからといってレターパックを利用できなくなるわけではありません。
「おところ」の「お」も消すべき？
「おところ」など、自分の情報に付いている「お」についても、丁寧な表記に整えたい場合は外すという考え方があります。
ただし、細かな表記ばかりを気にして住所や氏名を読みにくくしてしまっては本末転倒です。
迷った場合は、配達に必要な情報を読みやすく正確に記入することを優先しましょう。
消えるボールペンは避ける
レターパックの宛名や訂正には、消えるタイプのボールペンではなく、通常の油性ボールペンなど消えにくい筆記具を使うと安心です。
配送中も読み取れる状態を保てるように記入しましょう。
レターパックの「様」の書き方・消し方をケース別に解説
ここからは、実際の送り先ごとに確認してみましょう。
家族・友人など個人へ送る場合
家族や友人など特定の個人へ送る場合は、お届け先の「様」をそのまま使います。
親しい間柄だからといって、わざわざ相手の「様」を消す必要はありません。
一方、ご依頼主欄が自分なら、自分側の「様」は必要に応じて二重線で消します。
会社や部署へ送る場合
会社や部署そのものが宛先なら「御中」です。
たとえば、
「株式会社〇〇 総務部 御中」
となります。
印字されている「様」は二重線で消し、その近くに「御中」と記入します。
会社の担当者へ送る場合
担当者が決まっている場合は、その人の名前に「様」を付けます。
「株式会社〇〇 総務部 山田太郎 様」
という形です。
担当者宛ての場合、会社や部署に「御中」を付ける必要はありません。
役所へ送る場合
市役所や区役所などでも、部署そのものへ送るなら「御中」を使います。
たとえば、
「〇〇市役所 市民課 御中」
という形です。
一方、担当者個人が指定されている場合は、その人に「様」を付けます。
提出先から宛名の指定がある場合は、指定された書き方を優先してください。
学校・大学へ送る場合
学校や大学でも基本的な考え方は同じです。
たとえば、大学の入試課そのものへ送るなら、
「〇〇大学 入試課 御中」
となります。
先生など特定の個人へ送る場合は、その人の名前に「様」を付けます。
就活で企業へ送る場合
応募書類などを企業へ送る場合も、宛先によって敬称を使い分けます。
採用担当部署そのものなら、
「株式会社〇〇 人事部 採用担当 御中」
特定の担当者なら、
「株式会社〇〇 人事部 山田太郎 様」
などとします。
就職活動では宛名の印象も気になるところなので、発送前に会社名・部署名・担当者名とあわせて確認しておくと安心です。
返信用レターパックを同封するときの敬称マナー
書類などを返送してもらうため、返信用レターパックを同封する場合があります。
通常発送とは少し立場が変わるため、混乱しないように確認しておきましょう。
自分宛てには「様」ではなく「行」または「宛」を使う
返信用レターパックのお届け先には、返送先となる自分の住所や氏名を記入します。
このとき、自分自身に「様」を付けるのではなく、
「山田花子 行」
「山田花子 宛」
などとする方法があります。
会社や部署が返送先なら、
「株式会社〇〇 総務部 行」
など、実際の返送先に合わせて記載します。
ただし、提出先などから記載方法が指定されている場合は、その案内を優先してください。
返信する側は「行・宛」を消して「様・御中」へ直す
返信用レターパックを受け取って返送する側は、「行」や「宛」を二重線で消し、宛先に適した敬称へ直すと丁寧です。
個人なら「様」、会社や部署なら「御中」です。
たとえば、
「山田花子 行」→「行」を消して「様」
「株式会社〇〇 総務部 行」→「行」を消して「御中」
という形です。
返信用レターパックのご依頼主欄は誰が書く？
返信用レターパックでは、実際に返送するときの差出人が「ご依頼主」になります。
そのため、返信用として相手へ渡す段階では、返送する相手がご依頼主欄を記入できるようにしておく方法があります。
学校や会社、行政機関などへ提出する場合は、記入方法が指定されていることもあるため、案内があればそちらを優先しましょう。
ご依頼主の「様」を消し忘れた場合はどうする？
レターパックを書き終えた後で「様」を消し忘れたことに気づいても、投函前か投函後かで対応を分ければ大丈夫です。
投函前なら二重線で消す
まだ投函していないなら、ご依頼主欄の「様」に二重線を引けばよいでしょう。
住所や氏名をすべて書き直す必要はありません。
必要に応じて「ご依頼主」の「ご」も整えます。
投函後なら「様」だけを理由に慌てなくてよい
すでにポストへ投函してしまった場合でも、ご依頼主欄の「様」の消し忘れだけなら、必要以上に慌てなくてもよいでしょう。
お届け先の住所・氏名など、配達に必要な情報が正しく書かれていることのほうが重要です。
次回から投函前チェックに「ご依頼主の様を消したか」を加えておくと安心です。
住所や氏名まで間違えた場合は郵便局へ相談する
敬称ではなく、お届け先の住所や氏名を大きく間違えた場合や、別の相手宛てにしてしまった場合は話が変わります。
投函後に重大な間違いへ気づいた場合は、差し出した郵便物について郵便局へ早めに相談しましょう。
すでに配送作業が進んでいる場合など、希望する対応ができないこともあります。
レターパックの「様」に関するよくある質問
最後に、レターパックの「様」で迷いやすいポイントをまとめます。
「様」を消し忘れても届く？
ご依頼主欄の「様」を消し忘れただけであれば、それ自体は主にマナー上の問題です。
住所や氏名など、配達に必要な情報を正確に書くことが重要です。
二重線は一本？二本？
取り消しであることがわかりやすいよう、二重線で消す方法が一般的です。
強く塗りつぶすのではなく、「様」が読める程度に二本の線を引けば十分です。
青ペンでも大丈夫？
黒が無難ですが、青の筆記具を使う場合も、読みやすく消えにくいものを使用しましょう。
宛名全体が読み取りやすいことを優先してください。
赤ペンは使っていい？
宛名や訂正には、黒など落ち着いた色を選んでおくのが無難です。
赤は注意書きなどと見分けにくくなることもあるため、あえて選ぶ必要はないでしょう。
保管用シールの「様」も消す？
レターパックには利用者が保管するためのシールがあります。
発送するレターパック本体の宛名を整えることとは目的が異なるため、保管用部分まで必要以上に修正することにこだわる必要はありません。
まずは、お届け先やご依頼主など発送に必要な部分を正確に記入することを優先しましょう。
ご依頼主欄は空欄でもいい？
ご依頼主欄には、差出人の住所や氏名を記入しておくのが安心です。
何らかの理由で相手へ届けられなかった場合なども考え、誰が送ったレターパックなのかわかるようにしておきましょう。
返信用として相手へ渡す場合は事情が異なるため、実際に返送する人が記入できるようにする方法があります。
ミスしたレターパックは交換できる？
交換できる条件や手数料などは、レターパックの状態によって確認が必要です。
住所や氏名を書いてしまった場合などは、自己判断せず郵便局へ確認すると安心です。
レターパックを投函する前の最終チェック
レターパックは一度投函すると、その場ですぐに書き直せません。
「様」だけに気を取られず、全体を確認してから発送しましょう。
お届け先に「様・御中」を正しく付けたか
個人なら「様」、会社・部署などの組織なら「御中」が基本です。
会社名と担当者名を併記している場合は担当者に「様」を付け、「御中」と「様」を重ねていないか確認します。
ご依頼主の「様」を消したか
自分が差出人なら、丁寧な表記に整えたい場合はご依頼主欄の「様」を二重線で消します。
必要に応じて「ご依頼主」の「ご」も整えましょう。
ただし、ご依頼主欄の「様」を消すこと自体は、配達に必要な絶対条件というわけではありません。
郵便番号・住所・氏名などに間違いがないか
敬称以上に重要なのが、実際の配達に必要な情報です。
郵便番号、住所、建物名、部屋番号、氏名などを順番に確認しましょう。
マンションやアパートなら、部屋番号の書き忘れにも注意してください。
ご依頼主側の住所や氏名についても確認し、文字が読みにくくなっていないかチェックします。
レターパックの利用条件や取り扱いは変更される可能性もあるため、実際に利用するときは日本郵便の最新案内も確認しておくと安心です。
まとめ｜レターパックの「様」は相手には残し、自分は消す
レターパックの「様」で迷ったら、まずは「相手への敬称なのか、自分への敬称なのか」を考えてみましょう。
基本的な考え方はシンプルです。
個人宛てなら「様」。
会社や部署などの組織宛てなら「御中」。
自分がご依頼主なら、丁寧な宛名に整える場合は「様」を二重線で消します。
返信用として自分宛てに準備する場合は「行」または「宛」を使う方法があります。
そして、ご依頼主の「様」を消し忘れてしまったとしても、それだけで必要以上に慌てることはありません。
敬称を正しく使い分けることと同時に、郵便番号・住所・氏名など、配達に必要な情報を正確に書くことが大切です。
投函前に一度全体を確認して、安心してレターパックを発送してください。
