「今日中に簡易書留を受け取りたいけど、まだ配達されていない…」 そんな風に思って、不安や焦りを感じていませんか？
特に大切な書類やカードなど、すぐに手元に必要なものが送られてきているときは、 「今日受け取れなかったら困る…」と気が気じゃないですよね。 でも、実はそんなときでも、ちゃんと方法があるんです。
簡易書留は、“配達前”の段階であれば、郵便局に直接出向いて受け取ることができます。 これはあまり知られていないかもしれませんが、少しの準備とタイミング次第で、 配達を待たずに受け取れる便利な手段なんです。
ただし、郵便局で先に受け取るためには、いくつかの注意点や準備が必要です。 「行ったのに受け取れなかった…」なんてことにならないよう、 あらかじめ知っておきたいポイントを、できるだけわかりやすく丁寧にまとめました。
この記事では、初めての方でも安心して読めるように、 やさしい口調で、ステップごとに簡易書留の受け取り方法をご紹介していきます。
「郵便局に直接行くって、ちょっとハードルが高そう…」と思うかもしれませんが、 読み終わるころには「私にもできそう！」と思ってもらえるはずです。
ぜひ最後まで読んで、あなたの状況にあった受け取り方を見つけてくださいね。
この記事でわかること
- 配達前に簡易書留を郵便局で受け取る具体的な方法と、知っておくべき注意点
- 初心者でも安心できるよう、事前に必要な準備物やスムーズに連絡をとるためのタイミングのコツ
- ご本人が受け取れない場合でも、家族や代理人がどのように受け取れるのか、そのために必要な書類や手順
- よりスムーズに受け取るために活用できる便利なサービス（LINE通知・追跡アプリなど）や、実際に行動するときに役立つ豆知識
- よくある失敗例やトラブルの回避法も交えた、安心して受け取るための知識まとめ
そもそも簡易書留ってどんな郵便？
簡易書留は、大切な書類やカード、または個人情報が含まれるような重要なものを送るときに利用される特別な郵便サービスです。 通常の郵便とは違い、配達の途中経過が追跡できるうえ、必ず受取人に直接手渡しで届けられるという安心感があります。
たとえば、クレジットカードやキャッシュカード、マイナンバーカードの通知書など、なくしてはいけないものが送られてくるときによく使われます。
ただし、この「手渡し」という点があるため、不在だった場合はポストに入れておくことができません。 そのため、郵便配達員さんは不在票をポストに投かんし、受取人が再配達の依頼をするという流れになります。
この再配達、実は意外と手間がかかることもあるんです。 「時間指定してもなかなか受け取れない」「明日まで待てない…」そんなときには、自分から郵便局に連絡して直接取りに行く方法がおすすめです。
特に急ぎで受け取りたいときは、配達を待つよりも自分から行動した方が、スムーズに受け取れる可能性が高いんですよ♪
簡易書留を配達前に郵便局で受け取る方法
1. まずは追跡番号を確認
郵便局の「郵便追跡サービス」を使って、簡易書留の配送状況をチェックしましょう。 追跡番号は、差出人からのメールや書類、または郵便物の控えなどに記載されています。
画面に「保管中」と表示されている場合、それは郵便物がまだ配達されておらず、郵便局に保管されている状態ということです。 このタイミングであれば、配達を待たずに自分で郵便局へ取りに行ける可能性が高まります。
2. 担当の郵便局を調べる
自分の住所を担当している「集配郵便局」（地域を管轄する郵便局）に郵便物があることがほとんどです。
「日本郵便のサイト」または「郵便番号検索ページ」で、自分のエリアを担当する局を調べてみましょう。 また、郵便物のステータスに表示される郵便局名（例：○○郵便局）も確認の手がかりになります。
一部の郵便物は、最寄りの小さな郵便局ではなく、やや離れた集配局に集約されていることもあるので注意しましょう。
3. 郵便局に電話で連絡する
郵便局がわかったら、まず電話で確認しましょう。
「本日配達予定の簡易書留を、そちらで直接受け取りたいのですが…」と伝えると、対応可能かどうかを教えてもらえます。
このとき、追跡番号や自分の氏名・住所をスムーズに伝えられるよう、メモを用意しておくと安心です。
※特に朝のうちに連絡すると、配達に出る前の状態で対応してもらいやすくなります。 逆に、午後になってからではすでに持ち出されている可能性があるため、できるだけ早めに連絡しましょう。
4. 本人確認書類を持って郵便局へ
電話で受け取りが可能と確認できたら、指定された郵便局へ向かいましょう。
その際には、以下のようなものを準備しておくとスムーズです：
- 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど）
- 追跡番号の控え（スマホ画面やメモでOK）
- 念のため印鑑（なくても受け取れることが多いですが持参推奨）
窓口で「電話で受け取り希望の連絡をした○○です」と伝えると、案内がスムーズに進みますよ。
郵便局での受け取りに必要なもの
簡易書留を郵便局で直接受け取るためには、いくつかの準備が必要になります。 「せっかく行ったのに受け取れなかった…」なんてことにならないよう、事前にしっかり確認しておきましょう。
- 本人確認書類（免許証、保険証、マイナンバーカードなど） → 顔写真付きのものが望ましいですが、健康保険証などでも大丈夫です。名前と住所が確認できるものを選びましょう。
- 追跡番号がわかるもの（メモやスマホ画面でもOK） → スマホで表示する場合は、画面の明るさを上げておくとスムーズです。紙にメモしておくと、スマホの電池切れ対策にもなりますよ。
- 印鑑（基本的にはサインでも可ですが、念のため持参をおすすめ） → 最近はサインで済むケースがほとんどですが、局によっては印鑑を求められることも。持っている場合は念のためカバンに入れておくと安心です。
- 連絡時に伝えた内容の控え（電話をした日時や担当者名など） → 万が一、窓口で話が通っていなかった場合にも備えて、メモしておくとスムーズに対応してもらえます。
上記のものをそろえておけば、スムーズに手続きを進められます。 特に初めての方は、「これで合ってるかな？」と不安になることもあるかもしれませんが、窓口のスタッフの方が丁寧に案内してくれるので安心してくださいね。
郵便局で直接受け取るメリットと注意点
メリット：再配達よりも早くて確実！
急ぎのときは特に、郵便局で直接受け取りに行く方が断然早くて安心です。
たとえば「今日中に必要な書類がある」「午前中には手元に欲しい」など、 時間が限られているときには、配達を待っているよりも、自分で取りに行くことで確実に受け取れます。
配達員さんは通常、午前から午後にかけて順番にエリアを回っているため、 自宅に届くのが午後になることもしばしば。 一方で、郵便局にある状態のままなら、朝イチで受け取りに行くことも可能です。
また、再配達を申し込む場合は、指定できる時間帯に制限があり、 希望通りのタイミングで受け取れないことも。 局留めであれば、自分のスケジュールに合わせて動けるのも大きな利点です。
注意点：持ち出された後は局では受け取れない
ただし、1つ気をつけたいのは、「郵便物がすでに配達に出ている場合」は、 郵便局では受け取れないという点です。
これは、郵便物が配達担当の方の手元に移動してしまったためで、 いったん持ち出された郵便物を途中で引き取ることは基本的にできません。
ですので、事前に郵便局に電話して「まだ持ち出されていないか」を確認することがとても大切です。 特に午前中の早い時間に連絡を入れると、持ち出し前の対応がしやすくなります。
また、配達に出てしまった場合は、郵便局での受け取りをあきらめて、 再配達の手続きをする方がスムーズなこともありますので、その都度状況を確認して柔軟に対応しましょう。
家族や代理人が受け取る場合は？
家族ならOKなことも
簡易書留は基本的に本人が受け取るのが原則ですが、同居している家族であれば、委任状なしで受け取れるケースもあります。 たとえば、配偶者や親、子どもなど、住民票上同じ住所に登録されている家族であれば、多くの場合は窓口での確認だけで受け取れることが多いです。
ただし、例外もあります。 たとえば、名字が違う場合（結婚前の親子関係や、名字が異なる同居人など）は、家族であっても関係性を証明できるものが必要になることがあります。 このようなケースでは、本人の身分証明書や、簡単な委任状を用意しておくと安心です。
また、郵便局の判断によって対応が変わることもあるため、事前に確認の電話をしておくとスムーズです。
代理人が行くときはこれを用意
代理人が本人の代わりに簡易書留を受け取る場合は、必要な書類がいくつかあります。 これは、なりすましや誤配を防ぐための大切な確認手続きです。
- 本人の委任状（手書きでもOK、内容が明確であれば形式自由）
- 本人の身分証明書のコピー（氏名・住所が確認できるもの）
- 代理人自身の身分証明書（運転免許証、健康保険証など）
委任状には「○月○日付で、○○郵便局に届いている簡易書留を、××に代理で受け取ってもらうことを許可します」といった内容を書いておくと安心です。 署名と日付も忘れずに記載しましょう。
窓口では「代理で受け取りに来ました」と伝えると、確認のうえ案内してくれます。 混雑している時間帯を避けると、よりスムーズに手続きできますよ。
スムーズに受け取るためのコツ
- 追跡番号を早めに確認しよう → 郵便物が今どこにあるのかを把握することが、スムーズな受け取りへの第一歩です。追跡番号がわかれば、日本郵便のサイトやアプリで現在の配送状況をすぐに確認できます。確認はこまめに行いましょう。
- 日本郵便のLINE通知を使えば便利♪ → 日本郵便の公式LINEアカウントと連携すると、配達予定日やステータスの更新が自動で通知されます。いちいち追跡ページを開かなくても、LINEでサクッと確認できるので、忙しい方にもぴったりの便利機能です。
- 差出人にお願いして「郵便局留め」にしてもらう方法も → あらかじめ郵便局で受け取ると決めている場合は、差出人に「○○郵便局留め」で送ってもらうよう依頼できます。これなら配達に出ることがなく、都合の良い時間に自分で受け取りに行けるので、受け取りミスを防げます。
- 宅配ボックスには入らないので注意！ → 簡易書留は対面での受け取りが必須のため、宅配ボックスには入れてもらえません。どうしても受け取れない場合は、不在票が投函されますので、再配達の手続きか、郵便局での受け取りを検討しましょう。
- 窓口が混みやすい時間帯を避けて行く → お昼休み前後や夕方は混雑しやすい時間帯。可能であれば、午前中の早めの時間に行くとスムーズです。事前に電話連絡しておくと、より丁寧に対応してもらえることもあります。
- 必要な持ち物をチェックリスト化しておこう → 忘れ物があると受け取れないこともあるため、本人確認書類や追跡番号など、必要なものを事前にチェックしてから向かいましょう。スマホのメモアプリや紙にメモしておくと安心です。
よくある疑問Q&A
Q. 不在票が入ってないけど、郵便局にある？
→ ポストに不在票が入っていなくても、実は郵便局に保管されている場合があります。 特に、配達員さんがまだ持ち出していない状態で、保管中になっているときは、追跡番号のステータスが「保管中」と表示されます。 この表示があれば、郵便局に問い合わせることで直接受け取れる可能性が高いです。 一方で、ステータスが「配達中」や「配達済み」になっている場合は、すでに持ち出されている、または受け取られているということなので、状況に応じて対応しましょう。
Q. ゆうゆう窓口でも受け取れる？
→ はい、取り扱いのある郵便局の「ゆうゆう窓口」では、時間外でも簡易書留を受け取ることが可能な場合があります。 ただし、すべての郵便局がゆうゆう窓口を設けているわけではなく、取り扱いのある局・ない局がありますので、必ず事前に公式サイトや電話で確認しておくことをおすすめします。 また、ゆうゆう窓口でも身分証明書など必要な持ち物は通常の窓口と同じなので、忘れずに準備しておきましょう。
Q. 配達中なのに受け取れなかった！
→ 配達員さんがすでに郵便物を持ち出して「配達中」のステータスになっているときは、郵便局に行ってもその場では受け取れません。 これは、郵便物が配達担当者の手元にあるためで、いったん持ち出されたあとは途中で取りに行くことができないのです。 このような場合は、配達が終わるのを待つか、不在票が入ってから再配達の手続きを行うのが基本の流れとなります。 急ぎの場合は、配達終了後すぐに再配達を依頼するなど、次の手段に切り替えて対応しましょう。
まとめ｜「今日中に受け取りたい」なら、迷わず郵便局に連絡を！
大切な書類やカード、「今すぐに必要なのに届いていない…」と感じたとき、ただ配達を待つだけでは不安になってしまいますよね。 そんなときこそ、自分から一歩行動を起こしてみることが、解決への近道になります。
簡易書留は、郵便局に保管されている状態であれば、事前に連絡を入れることで自分で受け取りに行くことができます。 これはちょっとした手間に感じるかもしれませんが、うまく活用すれば「今日中に欲しかったもの」が無事に手元に届き、心のモヤモヤもすっきり解消されるはずです。
今回ご紹介したように、受け取りの手順や必要な持ち物、代理受取の方法、さらに便利な追跡サービスの活用などを知っておくだけで、次回からはもっとスムーズに対応できます。
「わからない」「不安」という気持ちがあっても大丈夫。 この記事があなたの不安を少しでも軽くできたら、とても嬉しいです。
ぜひ、あなたの状況に合わせて、できるところから行動してみてくださいね。 郵便局のスタッフの方も、きっと丁寧にサポートしてくれますよ♪
