「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」は正しい？意味・使い方・言い換えを解説

ビジネスメールを書いていると、「この表現で大丈夫かな…？」と不安になることってありますよね。

とくに「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」のような少し硬めの言い回しは、「正しい敬語なの？」「目上の人に使ったら失礼？」「もっと柔らかい言い方はない？」と迷いやすい表現です。

結論からいうと、「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」はビジネスシーンで使える表現です。

ただし、相手や状況によっては少し硬く感じられたり、「知っておいてください」というニュアンスが一方的に受け取られたりすることもあります。

この記事では、「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」の意味や使い方、目上の人への使い方、言い換え表現、メール例文までわかりやすく解説します。

「結局、自分のメールでは何と書けばいいの？」と迷っている方も、目的に合った表現を選べるようになりますので、ぜひ参考にしてください。

まず結論｜「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」は正しい敬語？

正しい表現なのでビジネスメールで使って問題ない

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」は、ビジネスメールや文書で使える丁寧な表現です。

相手に対して、「このことをあらかじめ知っておいてください」「事情を把握しておいてください」と伝えたいときに使います。

特に、スケジュール変更やルール変更、今後の予定、注意事項などを事前に知らせる場面で使いやすい表現です。

ただし、「ご承知おき」は相手に何かを確認・対応してもらう表現ではありません。

基本的には「情報として知っておいてほしい」という場面で使うと自然です。

ただし相手によっては硬い・上から目線に感じられることがある

敬語として使えるからといって、どんな相手にも最適とは限りません。

「ご承知おき」には、「あらかじめ知っておいてください」という意味があります。

そのため、相手との関係性や文章の書き方によっては、少し事務的だったり、一方的だったりする印象を与えることがあります。

特に、役員や社長、大切なお客様などに使う場合は、前後にクッション言葉を添えたり、別の表現に言い換えたりしたほうが自然なケースもあります。

「お願い致します」と「お願いいたします」はどちらが正しい？

「お願い致します」という表記を見かけることもありますが、ビジネスメールでは「お願いいたします」と書くのが一般的です。

この場合の「いたす」は補助動詞として使われるため、ひらがなで表記すると自然です。

そのため、

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」

と書いておけば安心です。

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」の意味

「ご承知おき」の意味

「ご承知おき」は、簡単にいうと「知っておいてください」「あらかじめ理解しておいてください」という意味です。

相手に何らかの行動を強く求めるというよりも、今後必要になる情報や注意事項などを事前に共有するときに使います。

たとえば、

「来月から営業時間が変更になりますので、ご承知おきください」

という場合は、「営業時間が変わることをあらかじめ知っておいてください」という意味になります。

「〜のほど」が表現を柔らかくする

「〜のほど」は、依頼やお願いを少し婉曲的に伝えるときによく使われます。

「ご確認ください」より「ご確認のほどお願いいたします」、「ご了承願います」より「ご了承のほどお願いいたします」としたほうが、直接的な印象が弱まります。

そのため、「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」とすることで、単に「知っておいてください」と言うよりも丁寧な印象になります。

文章全体では「事前に知っておいてほしい」という意味

文章全体をわかりやすくすると、

「こちらの内容について、あらかじめ知っておいていただければと思います」

というニュアンスです。

ここで大切なのは、「確認」「了承」「対応」とは意味が違うことです。

相手にしてほしいことがある場合は、「ご承知おき」以外の表現が適していることがあります。

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」は失礼？上から目線になる？

基本的には失礼な表現ではない

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」そのものが、失礼な言葉というわけではありません。

ビジネスシーンでも使用できます。

ただし、言葉は正しいかどうかだけでなく、「相手がどう受け取るか」も大切です。

文章の前後に説明がなく、

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。」

だけで終わってしまうと、少し冷たい印象になる場合があります。

「知っておいてください」が上から目線に感じられる場合がある

「承知しておいてほしい」という意味には、こちら側から相手へ情報を伝えるニュアンスがあります。

そのため、立場がかなり上の相手やお客様に対して使うと、人によっては一方的に感じる可能性があります。

特に、こちらの都合による変更や相手に不利益が生じる内容を伝えるときは注意しましょう。

目上・取引先にはクッション言葉を添えると安心

少し柔らかくしたい場合は、前に一言添えるだけでも印象が変わります。

たとえば、

念のためご連絡申し上げます。
下記内容につきまして、ご承知おきいただけますと幸いです。

あるいは、

恐れ入りますが、下記の変更につきましてお含みおきいただけますと幸いです。

とすると、相手への配慮が伝わりやすくなります。

結局どれを使えばいい？目的別の言い換え早見表

「ご承知おき」を使うべきか迷ったら、まず「相手に何をしてほしいのか」を考えてみましょう。

迷ったときに特に覚えておきたいのは、「知る」と「確認する」と「了承する」は違うということです。

相手に確認してほしいのに「ご承知おき」と書いてしまうと、「確認が必要だとは思わなかった」というすれ違いにつながる可能性があります。

相手別｜「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」の使い方

上司に使う場合

上司への情報共有で使うことはできます。

たとえば、スケジュール変更や業務上の注意事項など、あらかじめ把握しておいてほしいことを伝える場合です。

来週より運用方法が一部変更となります。
念のため、ご承知おきいただけますと幸いです。

普段から比較的柔らかいやり取りをしている上司なら、「念のため共有いたします」だけでも十分なケースがあります。

社長・役員など目上の人に使う場合

立場がかなり上の相手には、少し慎重に使ったほうが安心です。

「ご承知おきください」が一方的に聞こえそうな場合は、

「お含みおきいただけますと幸いです」

「ご確認いただけますと幸いです」

など、目的に合わせて言い換えましょう。

取引先に使う場合

取引先にも使用できます。

ただし、いきなり「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」と書くより、何について知ってほしいのかを先に説明することが大切です。

来月より受付時間を変更させていただきます。
恐れ入りますが、ご承知おきいただけますと幸いです。

理由や背景を先に説明すると、より丁寧な印象になります。

顧客・お客様に使う場合

お客様に対しては、内容によって別表現のほうが適している場合があります。

特に、サービス変更や値上げ、利用制限など、お客様側に負担が発生する場合は、

「ご理解賜りますようお願い申し上げます」

「ご了承くださいますようお願い申し上げます」

など、事情への理解や受け入れをお願いする表現のほうが目的に合うケースがあります。

同僚など社内で使う場合

日常的な社内メールでは、少し硬すぎることがあります。

簡単な情報共有なら、

「念のため共有します」

「ご参考までにお知らせします」

「共有までです」

などでも十分です。

相手との距離感に合わせると自然な文章になります。

「ご承知おき」の言い換えと類似表現の違い

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」との違い

「ご確認」は、相手に内容をチェックしてもらいたいときに使います。

「ご承知おき」は知っておいてもらえばよいのに対し、「ご確認」は相手に確認という行動を求めます。

資料や日程、修正内容などをチェックしてほしい場合は、「ご確認」のほうが適しています。

「ご了承のほどよろしくお願いいたします」との違い

「ご了承」は、事情や条件などを理解したうえで受け入れてもらいたい場合に使います。

たとえば、営業時間の変更やサービスの制限などです。

単に情報を知ってほしいなら「ご承知おき」、変更内容などを受け入れてほしいなら「ご了承」と考えるとわかりやすいでしょう。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」との違い

「ご理解」は、事情や背景をわかってほしい場合に使います。

相手に不便をかける場合や、こちら側の事情を汲んでもらいたい場合に使いやすい表現です。

「ご査収ください」との違い

「ご査収」は、送った資料や書類などを確認したうえで受け取ってもらう意味があります。

見積書、請求書、契約関連の資料などを送付する際によく使われます。

単なる情報共有である「ご承知おき」とは目的が異なります。

「お含みおきください」との違い

「お含みおきください」も、「事情を心に留めておいてください」という意味で使われます。

「ご承知おき」と近い場面で使えますが、相手に事情や背景を踏まえておいてもらいたいときに使いやすい表現です。

より柔らかくしたい場合は、

「お含みおきいただけますと幸いです」

とすると自然です。

こんな場面では「ご承知おき」を使わないほうがよい

謝罪メール

謝罪では、単に事情を「知っておいてほしい」のではなく、相手へのお詫びや配慮を伝えることが重要です。

「ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません」

などの謝罪を中心にし、必要に応じて「ご理解いただけますと幸いです」と添えるほうが自然です。

催促メール

返信や支払いなど、相手に具体的な行動をお願いする場合も「ご承知おき」だけでは目的が伝わりません。

「恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします」

「お手数をおかけしますが、ご対応のほどお願いいたします」

など、必要な行動を明確にしましょう。

具体的な行動を依頼するメール

「確認」「返信」「提出」「対応」などをしてほしい場合は、その行動を具体的に書くことが大切です。

「ご承知おき」では、相手が「読むだけでいい」と判断する可能性があります。

クレーム対応

クレーム対応では、相手の気持ちへの配慮が特に重要です。

「ご承知おきください」だけでは事務的に感じられることがあるため、まず謝罪や共感を示したうえで事情を説明しましょう。

断り・条件変更・相手に不利益がある連絡

こちらの都合で条件を変更したり、相手の希望を断ったりするときも注意が必要です。

仕様を変更いたしますので、ご承知おきください。

だけでは、一方的に決定を伝えているように感じられる可能性があります。

変更理由を説明したうえで、

「何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」

などを使うほうが適している場合があります。

間違いやすい表現とNG例

「ご承知おきしてください」

「ご承知おきしてください」は不自然な言い回しなので避けたほうがよいでしょう。

「ご承知おきください」

「ご承知おきいただけますと幸いです」

などとします。

「ご承知ください」

「ご承知ください」も使われる表現ですが、相手によっては直接的に感じられる場合があります。

目上の相手などに柔らかく伝えたいなら、

「ご承知おきいただけますと幸いです」

などにすると安心です。

「承知しておいてください」

会話では意味が伝わりますが、社外の相手や目上の人へのビジネスメールでは少し直接的です。

相手に合わせて丁寧な表現へ整えましょう。

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」だけで終わらせる

NG例：

ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。

これだけでは、何を承知すればよいのかわかりません。

改善例：

来月より受付時間が変更となります。
恐れ入りますが、ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。

「何について知ってほしいのか」を先に書くことが大切です。

長すぎて要点が伝わらないメール

丁寧に説明しようとして文章が長くなりすぎると、肝心の要点が埋もれてしまいます。

基本的には、

「結論・変更内容 → 必要な説明 → 相手へのお願い」

という流れを意識すると読みやすくなります。

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」の言い換え例

柔らかく伝えたい場合

「念のため共有いたします」

「ご参考までにお知らせいたします」

「お含みおきいただけますと幸いです」

などがあります。

簡単な情報共有や、相手に負担を感じさせたくない場合に使いやすい表現です。

より丁寧に伝えたい場合

「お含みおきいただけますと幸いです」

「ご理解賜りますようお願い申し上げます」

などがあります。

ただし、意味は完全に同じではないため、何を相手に求めるのかによって選びましょう。

注意事項を伝えたい場合

「念のためご注意いただけますと幸いです」

「下記の点についてご留意いただけますと幸いです」

などが使えます。

単に知ってほしいだけなのか、注意してほしいのかを明確にすると伝わりやすくなります。

相手に確認・対応してほしい場合

確認してほしいなら、

「ご確認いただけますと幸いです」

対応してほしいなら、

「ご対応のほどよろしくお願いいたします」

「ご承知おき」だけで済ませないことがポイントです。

緊急性がある場合

「急ぎのご連絡となり恐縮ですが、ご確認をお願いいたします」

「恐れ入りますが、○月○日までにご対応いただけますと幸いです」

など、必要な行動と期限を明確にすると親切です。

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」のメール例文【コピペOK】

上司・社内向け

念のため共有いたします。
来週より業務フローが一部変更となりますので、ご承知おきいただけますと幸いです。

簡単な変更事項を共有するときに使いやすい例文です。

取引先向け

平素よりお世話になっております。
来月より受付時間を一部変更させていただきます。
恐れ入りますが、ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。

前にクッション言葉を置くことで、柔らかい印象になります。

お客様向け

誠に勝手ながら、○月○日より営業時間を変更させていただきます。
お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

お客様に不便が発生する場合は、「ご承知おき」より「ご理解」のほうが自然なケースがあります。

スケジュール変更・期限を知らせる場合

スケジュール変更についてご連絡いたします。
次回のお打ち合わせは○月○日となりました。
ご承知おきいただけますと幸いです。

注意事項を知らせる場合

念のため、下記の注意事項についてご連絡いたします。
お手続きの際に必要となりますので、ご留意いただけますと幸いです。

情報共有と確認を同時にお願いする場合

今後のスケジュールについて資料を添付しております。
変更点につきましてはご承知おきいただき、詳細をご確認いただけますと幸いです。

「知ってほしいこと」と「確認してほしいこと」を分けて書くと、相手が何をすればよいのかわかりやすくなります。

文章を柔らかくするクッション言葉

「恐れ入りますが」

相手にお願いするときに使いやすい定番表現です。

恐れ入りますが、ご承知おきいただけますと幸いです。

とすると、直接的な印象を弱められます。

「念のため」

軽い情報共有と相性のよい表現です。

念のため共有いたします。

と書けば、「強く要求しているわけではありません」というニュアンスを出しやすくなります。

「お手数ですが」

相手に確認や対応などの行動をお願いするときに適しています。

お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

という形で使います。

「差し支えなければ」

相手の都合を尊重しながらお願いするときに使えます。

ただし、必ず対応してもらう必要がある事項には向きません。

英語では「ご承知おき」をどう表現する？

「Please note」の使い方

「Please note」は、重要な情報に注意を向けてもらいたいときに使いやすい表現です。

日本語の「ご承知おきください」に近い場面でも使えます。

「For your information」との違い

「For your information」は、相手に情報として知らせるときに使われます。

確認や対応を求めず、単純に共有したい場合に使いやすい表現です。

社内では「FYI」と略されることもありますが、相手やメールのフォーマルさに合わせて使い分けましょう。

英語メールの例文

Please note that our business hours will change from October 1.

「10月1日から営業時間が変更になりますので、ご承知おきください」という趣旨で使えます。

情報共有として伝える場合は、

For your information, our business hours will change from October 1.

という書き方もできます。

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」のよくある質問

目上の人に使っても失礼ではありませんか？

必ずしも失礼ではありません。

ただし、立場がかなり上の相手には一方的に感じられる可能性もあるため、「お含みおきいただけますと幸いです」など、より柔らかい表現を選ぶ方法もあります。

「ご承知おきください」とどちらが丁寧ですか？

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」のほうが婉曲的で、文章としては柔らかい印象になります。

ただし、文章全体とのバランスも大切です。

「ご了承のほど」とは何が違いますか？

「ご承知おき」は「知っておいてほしい」、「ご了承」は「事情を理解したうえで受け入れてほしい」という違いがあります。

社内メールでは硬すぎますか？

相手や会社の雰囲気によります。

普段から気軽にやり取りしている同僚なら、「念のため共有します」などのほうが自然な場合があります。

もっと柔らかい言い方はありますか？

あります。

「念のため共有いたします」

「ご参考までにお知らせいたします」

「お含みおきいただけますと幸いです」

など、相手や目的に合わせて言い換えるとよいでしょう。

まとめ｜相手と目的に合わせて「ご承知おき」を使い分けよう

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」は、ビジネスメールで使用できる丁寧な表現です。

ただし、大切なのは「丁寧な言葉を使うこと」だけではありません。

相手に何をしてほしいのかに合わせて表現を選ぶことが重要です。

情報として知っておいてほしいなら「ご承知おき」。

内容を確認してほしいなら「ご確認」。

事情を理解してほしいなら「ご理解」。

条件や変更を受け入れてほしいなら「ご了承」。

この違いを意識するだけでも、メールの意図がずっと伝わりやすくなります。

また、目上の人や取引先、お客様に送る場合は、「恐れ入りますが」「念のため」などのクッション言葉を添えると、より柔らかい印象になります。

ビジネスメールでは、敬語をたくさん使うことよりも、相手が迷わず意味を理解でき、気持ちよく受け取れる文章にすることを意識してみてください。